والتي ستعقد في مدينة شبام وسبل إنجاحها والتنسيق للفعاليات الثقافية والتراثية المصاحبة لإنعقاد هذه الندوة وتوزيع المهام ورفع التصورات المطلوبة ورفع تقرير شامل ومناقشته مع وكيل محافظة حضرموت لمديريات الوادي والصحراء الأستاذ عصام بن حبريش الكثيري خلال لقاء اللجنة به قريبا .
هذا وستقام عدد من الفعاليات والأنشطة الثقافية والتراثية خلال هذه التظاهرة العلمية المميزة والتي تبرز ذلك الموروث الحضاري والثقافي والتاريخي الذي تزخر به المدينة بشكل خاص وحضرموت بشكل عام .