عقدت صباح يوم الخميس الرابع من اكتوبر لجنة الفعاليات التراثية والثقافية المصاحبة لفعاليات الندوة العلمية اول إجتماعها برئاسة الأستاذ عبد الوهاب عبدالله بن علي جابر مدير عام مديرية شبام رئيس المجلس المحلي رئيس اللجنة وبحضور الدكتور خالد يسلم بلخشر من إدارة مركز حضرموت للدراسات التاريخية والتوثيق والنشر وذلك لمناقشة الإستعدادات والترتيبات اللازمة لانعقاد الندوة العلمية التي ينظمها المركز تحت عنوان ( المظاهر الحضارية والعسكرية التقليدية في حضرموت )..
والتي ستعقد في مدينة شبام وسبل إنجاحها والتنسيق للفعاليات الثقافية والتراثية المصاحبة لإنعقاد هذه الندوة وتوزيع المهام ورفع التصورات المطلوبة ورفع تقرير شامل ومناقشته مع وكيل محافظة حضرموت لمديريات الوادي والصحراء الأستاذ عصام بن حبريش الكثيري خلال لقاء اللجنة به قريبا .
هذا وستقام عدد من الفعاليات والأنشطة الثقافية والتراثية خلال هذه التظاهرة العلمية المميزة والتي تبرز ذلك الموروث الحضاري والثقافي والتاريخي الذي تزخر به المدينة بشكل خاص وحضرموت بشكل عام .