وقضى الأمر الإداري تشكيل لجنة تحضيرية للمتحف برئاسة الأستاذ علوي عبد الله بن سميط ومحمد فيصل باعبيد نائباً للرئيس. فيما سمى اعضاء اللجنة ممثلين عن الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية وجمعية الحرف التراثية ومكتبي الثقافة و السياحة بمديرية شبام.
وحدد الامر الاداري مهام اللجنة بان تتولى الإعداد والتحضير لتأسيس المتحف والاتصال والتواصل مع كل الجهات الرسمية المختصة ورفع المقترحات والتصورات اللازمة لتنفيذ القرار.