اصدر مدير عام مديرية شبام طارق طالب فلهوم امرا إداريا رقم ( 72 ) لعام 2023م بشأن تأسيس متحف عام لمدينة شبام التاريخية يحفظ ويدون التاريخ والحياة العامة من مهن وحرف وآثار وازياء شعبية وتراثية بمختلف الوسائل على ان يقام المتحف في مبنى قصر السلطان القعيطي بالمدينة التاريخية شبام .

وقضى الأمر الإداري تشكيل لجنة تحضيرية للمتحف برئاسة الأستاذ علوي عبد الله بن سميط ومحمد فيصل باعبيد نائباً للرئيس. فيما سمى اعضاء اللجنة ممثلين عن الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية وجمعية الحرف التراثية ومكتبي الثقافة و السياحة بمديرية شبام.
وحدد الامر الاداري مهام اللجنة بان تتولى الإعداد والتحضير لتأسيس المتحف والاتصال والتواصل مع كل الجهات الرسمية المختصة ورفع المقترحات والتصورات اللازمة لتنفيذ القرار.