وفي بداية اللقاء رحب المدير العام بالحاضرين واعطى التوجيهات للفريق في تنفيذ مشروعهم ومبادراتهم،لكي يكون له أثر وبصمة بالمجتمع وتكون له استدامة طويلة وليستفيد منه جيل اليوم والغد.
واكد على استعداد السلطة المحلية وإدارة التربية والتعليم بالمديرية،لدعم الأعمال التطوعية، سواء أكانت مسوحات ميدانية أو عمل دورات تأهيلية، مقدما شكره للجنة و مؤكدا على أهمية العمل التطوعي وخدمة المجتمع.
من جانبهم شكر أعضاء اللجنة مدير عام المديرية على تسهيل عمل الفريق مقدمين له خطة الفريق للمشروع  ومقترح المشروع الذي سينفذ بمديرية تريم من قبل مؤتمر حضرموت الجامع.