واستفتح الاجتماع نائب المدير العام لمديرية الشحر الأستاذ مصبح العبد البحسني بالترحيب بالحضور مستعرضا عدد من المشاريع الجاري العمل فيها بالمديرية ليتم بعد ذلك مناقشة جملة من المواضيع المدرجة في جدول الاجتماع وأهمها المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف بالإضافة لمناقشة تقارير مكتب وزارة التربية والتعليم بالمديرية وسير العمل في المراكز الأمنية ( الحامي ، المنصورة ، عرف ) وهيئة البريد بالمديرية .
وخرج أعضاء المكتب التنفيذي بعدد من القرارات والتوصيات والاتفاقات الهادفة لتفعيل نشاط المكاتب التنفيذية بالمديرية ، منها اقر المكتب التنفيذي على إدارة الأمن بالتنسيق مع إدارة المرور والمراكز الأمنية إقامة حملات دورية لمكافحة قيادة صغار السن .
كما تم تكليف المؤسسات الخدماتية العمل على إيجاد حلول لإشكاليات الخدمات في المراكز الأمنية بالمديرية .
مشيدا المكتب التنفيذي بجهود وكيل أول وزارة التربية والتعليم المدير العام لمكتب التربية والتعليم بالمحافظة بدعم قطاع التربية بالمديرية .
داعيا مكتب التربية العمل على ضع المعالجات والحلول لمشكلة النقص في الكتاب المدرسي إلى جانب رفد مكتب هيئة البريد في المديرية بتوفير عدد كاف من الموظفين .