حيث رحب المدير العام بالجميع واكد على اهمية هذا المشروع حيث سيحل العديد من الاشكاليات التي تواجه المديريه بخصوص خطوط الكهرباء والمحولات وايضا توقف الكهرباء اثناء هطول الامطار...
ثم تم بعد ذلك عملية فتح المظاريف التي قدمت من قبل مندوبي المقاولين والشركات المتقدمين لهذه المناقصه وهم شركة اللورد قروب  مقاولات.. خدمات النفط والغاز.. استيراد وتصدير...... وايضا مكتب بن سالمين للمقاولات...
بعد ذلك تم استعراض الكلفه التقديريه وتقديم العطاءات ومطابقة الوثائق المقدمه من قبل المقاولين..
حضر اللقاء حسن هادي العامري امين عام المجلس المحلي بالمديريه.. عضو لجنة المناقصات ، و فايز كرامه الصيعري عضو الهيئه الاداريه.. عضو لجنة المناقصات ، و زكي طالب التميمي مدير مالية ثمود ، و حسن عبود التميمي محاسب المديريه ، و ناجي خميس قصعور  مندوب شركة اللورد  ، و عبدالله بامحيمود  مندوب مكتب بن سالمين .