وأستهل الاجتماع بكلمة وجهها الأستاذ مصبح البحسني نائب المدير العام لأعضاء لجنة الطوارئ بمضاعفتهم للجهود المبذولة لتجنب تعطل الجوانب الخدماتية للمواطنين، والعمل على توجيه الطواقم المتخصصة العاملة كل في موقع عمله أثناء فترة مرور المنخفض الجوي في بلادنا.
كما كلف نائب المدير العام كل من مدير مؤسسة المياه بالاستعداد بمضخات المياه وسيارة الشفط والطواقم العملة عليها وتصفية غرف تفتيش الصرف الصحي، واستعداد طواقم مؤسسة الكهرباء لإصلاح أي أعطال او خلل فني يصاحب مرور المنخفض، إلى جانب قيام مكتب الإعلام بنشر البيانات والنشرات التحذيرية الصادرة من غرفة الأرصاد بالمحافظة .
وعمل مكتب النقل والأشغال على إصلاح الآليات ( الشيول والرافعة ) ، إلى جانب تواجد كافة طاقم لجنة الطوارئ واستعدادها لحلحة كافة الإشكاليات التي تصاحب مرور المنخفض الجوي على بلادنا .