وفي بداية اللقاء رحب المدير العام باللجنة واكد لهم ان السلطة المحلية بالمديريه ستقدم كافة التسهيلات للجنة لانجاز اعمالها على احسن وجه .لماتحتله تلك للوثائق والمستندات من اهمية كونها تعتبر المرجعية  لكافة مهام السلطة المحلية بالمديرية
وتاتي هذه الزياره ضمن اطار الخطه العامة للادارة العامه للمعلومات والاحصاء والتوثيق بديوان الوكيل لعام  ٢٠١٩.
وذلك بهدف القيام بعدد من النزولات الميدانية  للمديريات و بالتنسيق  مع المركز الوطني للوثائق فرع حضرموت .
حيث سيتم نزول لجنة مشتركة للاطلاع على سير عمل ادارة السجلات  والتوثيق  ومن اجل سلامة وحفظ الارشيف وترحيل الوثائق من عمل الارشيف الى المركز الوطني للوثائق  فرع حضرموت
حضر اللقاء  الاستاذ محمد احمد الحداد مدير عام المركز الوطني للوثائق  رئيس اللجنة والاستاذ فكير عبدالله العفاري مدير عام المعلومات والاحصاء والتوثيق بديوان الوكيل  واعضاء اللجنه الاستاذ نافع محفوظ الحسين مدير ادارة السجلات والتوثيق والاستاذ انور رمضان باسيود مدير ادارة المعلومات والاستاذ حسن بارجاء مدير ادارة الوثائق بالمركز الوطني للوثائق  والمهندس عبدالرحمن الجنيد مدير ادارة الاحصاء والمعلومات بديوان الاداره.