وفي مستهل اللقاء رحب مدير عام تريم خالد هويدي بجميع أعضاء المكتب مستعرضا انشطة وفعاليات المدير العام خلال الدورتين.
كما تم عرض تقرير لمكاتب  المالية و الصناعة والتجارة و الأوقاف والإرشاد ومكتب الهيئة العامة للأراضي والتخطيط العمراني.
وقد بينت تقارير المكاتب ابرز الأعمال والأنشطة لهذه المكاتب ومامدى تقديمها للخدمات لمواطنين المديرية وأبرز الصعوبات والمستجداد لإدارات المكاتب.
وتم مناقشة جميع المشكلات التي تواجه المكتب،  بدوره حث مدير عام تريم المستشار القانوني خالد عوض هويدي جميع مدرا المكاتب التنفيذية بالمديرية إلى بذل المزيد من الجهود في سبيل الإرتقاء بالخدمات وتسهيل كافة الإجراءات أمام معاملات المواطنين.
وفي نهايه الاجتماع تم اتخاذ عدد من القرارات والتوصيات لما من شانه تحسين الاداء في هذه المكاتب من اجل خدمه المواطنين
وأكد مدير عام تريم حرصه الشديد ومتابعته الدؤوبه لسير جميع المكاتب ومراقبة عمل الإدارات مشددا أن السلطة المحلية لن تتهاون مع كل من تسول له نفسه التقصير في تقديم الخدمة العامة للمواطنين وتذليل كافة الصعاب.
حضر الاجتماع المهندس محمد عوض هادي الامين العام للمجلس المحلي والشيخ عبيد بن كردوس مدير موسسه بن كردوس للتنميه