وفي بداية الإجتماع رحب المدير العام بالمديرية د/عدنان بالحاضرين من أعضاء لجنة المناقصات والمقاولين وشكرهم على الحضور واكد على حرص السلطة المحلية بالمديرية على ضرورة استكمال المشاريع المتعثرة وذلك بوضع الحلول المناسبة لضمان البدء في العمل إلى استكمال المشاريع بصورة عادلة بين المديرية والمقاولين وذلك بطرح عدد من الخيارات تضمن موافقة المقاولين على الإستمرار في العمل بحيث لا تكون مجحفة لمخصصات البرنامج الاستثماري بالمديرية وايضاً يضمن استهداف عدد أكبر من المشاريع .
بعد ذلك اعطيت الفرصة لأعضاء لجنة المناقصات لطرح مقترحاتهم حسب الأنظمة واللوائح ومن ثم ترك المجال لرئيس اللجنة الفنية المهندس نايف محمد الشعيب باستعراض تقرير فني بعد تكليف بالنزول إلى المشاريع واعطاء صورة واضحة عن فوارق الأسعار والآلية المناسبة في اختيار النسبة الإضافية للاسعار المحددة في المناقصات السابقة بعد ذلك تم الاستماع إلى آراء المقاولين وفي نهاية الاجتماع تم تكليف اللجنة الفنية بالجلوس مع مهندسي المقاولين والاتفاق على مقترح يرضي الجميع لضمان استكمال المشاريع المتعثرة .
حضر الإجتماع اعضاء لجنة المناقصات وهم :- فؤاد حميد مدير الوحدة الحسابية ، عبدالله سعيد بن طاهر ممثل مكتب التخطيط ، م/ محمد عمر بافطيم مدير الأشغال العامة والطرق ، م/ نايف الشعيب مدير الدائرة الفنية بالادارة المحلية والمقاولين :- محمد باقديم ، عبدالحافظ اليهري ، سعيد فلوقة ، عدنان باحميش ، محمد بازبيدي