وأكد المجتمعون بأن اختيار مدينة الشحر لاحتضان الفعالية الكبرى بالذكرى السنوية الخامسة للهبة الحضرمية يعد تقديرًا لهذه المدينة الباسلة وتضحيات أبنائها وأدوارهم النضالية في مختلف المراحل مشيرين إلى أن هذه المناسبة الخالدة لا تعني مدينة أو منطقة بعينها بل كل حضرموت التي شارك أبنائها من مختلف فئات المجتمع ومكوناته وشرائحه فيها وسطروا ملاحم بطولية في أثبات أرادتهم الحرة والسيطرة على أرضهم .
وقد استعرضت اللجنة التصورات والمقترحات بالأنشطة الجماهيرية والاعلامية التي سترافق الاحتفالية الكبرى بالذكرى الخامسة للهبة الحضرمية , والجهود المبذولة من قبل اللجنة الاعلامية في ابراز هذا الحدث التاريخي لحضرموت وما تمثله هذه المناسبة المجيدة من مكانة في نفوس الحضارمة جميعًا بوصفها جسدت تلاحمهم واصطفافهم وتآزرهم في مواجهة الظلم والاستبداد وانتصرت لحقوق حضرموت وأهلها .
كما أن أحياء هذه المناسبة تعد وفاءًا لشهداء حضرموت كافة ، وشهداء الهبة الحضرمية ، وفي مقدمتهم المقدم "سعد بن حمد بن حبريش" وتذكيرا بالمطالب المشروعة والحقوق العادلة لحضرموت وأبنائها .
كما أقر المجتمعون تشكيل لجنة فرعية في مدينة الشحر يناط بها الاعمال التحضيرية الميدانية للاحتفائية الكبرى بهذه المناسبة .