وتشكل اللجنة على النحو التالي :
_ مدير عام مديرية شبام رئيس المجلس المحلي  رئيسا .
_ مدير مكتب الثقافة بالمديرية    عضوا
_ مدير مكتب السياحة بالمديرية   عضوا
_ رئيس منتدى شبام الثقافي         عضوا
_ رئيس جمعية تطوير الحرف التراثية   عضوا
_  مندوب من مركز الدراسات        عضوا
_  مندوب اللجنة الأهلية بالمركز      عضوا
_  عمر عبود بن جبير                     عضوا
هذا وستعقد اللجنة أول إجتماعاتها بمكتب المدير العام رئيس المجلس المحلي لمديرية شبام الأستاذ عبدالوهاب بن علي جابر يوم غد الخميس لمناقشة الإعدادات والترتيبات الثقافية والتراثية المصاحبة لإنعقاد هذه الندوة العلمية بمدينة شبام وإظهار المدينة بالمظهر الحضاري والتاريخي والتراثي التي تشتهر به.