منوها على ضرورة التكاتف والتعاون بين جميع عدد الشبواني بالمديرية لكي تظهر تريم بالمظهر الثقافي والتراثي الذي يلق بها .
مقدما شكر السلطة المحلية بتريم لجميع مقادمة وأعيان الحويف وعدد الشبواني ومحبي هذا الموروث الثقافي والتراثي على إهتمامهم بهذا الموروث .
مدير مكتب الثقافة بالمديرية الأستاذ عبدالله بن حميدان قدم جزيل الشكر لمدير عام تريم على إهتمامه بالجانب الثقافي والتراثي بالمديرية وشدد على أن مكتب الثقافة بالمديرية يقف صفا واحدا مع مقادمة عدد الشبواني وأن المكتب سيذلل كافة الصعاب أمامهم قدر المستطاع .
وفي نهاية الإجتماع تم إنشاء مجلس تنسيقي لعدد الشبواني في المديرية وأعضائه هم :
1.عبدالله محمد بشير رئيسا
2.صالح كرامه محيور نائبا
3.عيسى سعيد الحدري عضوا
4.مبارك سعيد باعيشه عضوا
5.مبارك عوض باحريش عضوا
6.صالح بإزقامه عضوا
7.سالم أحمد باسعيده عضوا
كما تم توزيع مكرمة محافظ محافظة حضرموت التي أعلن عنها مدير عام مديرية تريم .