و في مستهل الدورة التي رحب فيها المدير العام بمديري المرافق الحكومية بالمديرية , كما رحب مباركا بالأخ الملازم أول / أحمد محروس بارشيد بمناسبة تعيينه مؤخرا نائبا لمدير إدارة الأمن بالمديرية , داعياً الجميع إلى التعاون التام للحفاظ على الأمن و السكينة العامة .
عقب ذلك تم قراءة المحضر السابق من قبل الأخ / عبدالله سويد مدير إدارة السكرتارية بالديوان , و كان أبرز ما جاء فيه الإسراع في مراقبة إدخال خدمة المياه للبناء العشوائي , و رفع الموازنة التشغيلية بالمرافق الخدمية , و ضرورة اصدار سجلات تجارية للمحلات التجارية , و استكمال محضر تسليم المقابر من قبل هيئة الاراضي , اضافة لوضع حل نهائي لمشكلة إنارة الشوارع خلال الفترات الصباحية , من قبل مكتب الأشغال , و غيرها من القرارات و التوصيات الهامة .
وتطرق الأخ / أكرم باقحيزل مدير مكتب الثقافة بالمديرية , موضحاً دور المكتب في السعي الى الاحتفاظ بالموروث الثقافي الزاخر في المديرية و التنوع الثقافي بوجود العديد من التشكيلات الثلاثية , في الالعاب الشعبية و الفنون التشكيلية و المسرح و غيرها و التي في حاجة ماسة إلى الدعم المادي للنهوض بها و إعادة ذلكم الألق التي اشتهرت به المديرية في الفترات السابقة , كما أثروا أعضاء المكتب ذلك التقرير بعدد من المداخلات و الملاحظات الهامة التي تصب في تحصيل الجانب الثقافي بالمديرية و خصوصاَ الحفاظ على المقابر القديمة و المواقع الأثرية من حصون و قلاع , إضافة ألى حصر المكتبات الموجودة بالمديرية و التي كان لها دور بارز في النهضة التنويرية التي شهدتها المديرية منذ فترات سابقة , خاصة مكتبة رباط بن سلم , و مكتبة جامع الغيل , و كذا العمل على الاهتمام بالمركز الثقافي و التنسيق مع الجهات المختصة لتوحيد الجهود .
و استعرض الأخ / حاج بن سلوم مدير مؤسسة الاتصالات بالمديرية إلى استعراض تقرير مؤسسة الاتصالات المقدم للدورة و الذي احتوى على مجمل نشاط المؤسسة خلال الفترة الماضية , شملت القوى العاملة و أعمال السنترال و الشبكات الجديدة و احتياجات المؤسسة الملحة , و الطلبات الجديدة من قبل المواطنين طالبي الخدمة .
و أعطيت الفرصة من قبل الأعضاء المشاركين في المكتب التنفيذي لطرح استفساراتهم و ملاحظاتهم , حول التقرير الذي اغنوه بجملة ملاحظاتهم لما من شأنها الرفع من مستوى الخدمة التي تقدم للمواطنين في قطاع الإتصالات , و ادخال خدمة الإنترنت لمواطني منطقة الصداع و حباير , كون أن الخدمة أصبحت ضرورية للمشتركين , اضافة إلى توسيع الخدمة لمدن و مناطق المديرية .
و في ختام الدورة تم وضع عدد من المتفرقات التي تهتم بتحسين مستوى الأداء في إدارة الإتصالات و الثقافة .