وفي بداية الأجتماع رحب الأمين العام بأعضاء المكتب شاكرا لهم حضورهم ومثمنا لهم جهودهم وانضباطهم في اداء عملهم.
وقد ناقش الأجتماع عدد من التقارير المدرجة في جدول اعماله منها:
استعراض تقرير عن نشاط إدارة الأمن بالمديرية-تقرير عن نشاط مكتب التربية بالمديرية.
وفي نهاية الأجتماع اتخذ المكتب عدد من القرارات والتوصيات.