بدأ الاجتماع المدير العام بالتهنئة بمناسبة حلول قدوم شهر رمضان المبارك اعاده الله على الجميع بالخير واليمن والبركات وعلى بلادنا وقد تجاوزت الازمة التي نعيشها...
واشاد بعقال الحارات التي استكملوا تعبئة استمارات الحصر وكذا الذي هم يواصلون العمل في ذلك .. وتم استعراض الخطوات والاجراءات والالية المتبعة لسير العمل في الاجتماعات السابقة والاتفاق على الخطوات العملية للبدء في التنفيذ في بقية المناطق ... واتفق الحاضرون اعطاء مهلة لمدة اسبوع لمن لم يستكمل او لم يبدأ العمل لاستكمال تعبئة الاستمارات ورفعها لمنسق اللجنة الاخ/ نايف الحدادي ...
وفي نهاية الاجتماع اكد المدير العام على اضافة حصر المغتربين والنازحين ومتابعة تركيب كاميرات المراقبة في محطات المحروقات ووكالات الغاز كلا في نطاقه الجغرافي ...
وتهدف اللجنة المجتمعية برئاسة مدير عام المديرية وعضوية عقال الحارات ومدراء المرافق المعنية بتجميع البيانات للسكان والاستفادة منها في عدة مهام ومتطلبات مختلفة كأعداد الاسر واعداد المرضى وإحياء روح التعاون والتكاتف وتعزيز السلم الاجتماعي وحفظ الامن والاستقرار ... وغيرها اضافة الى تفعيل عمل عقال الحارات والاشراف والمتابعة لما يدور في حاراتهم وحل المشكلات والنزاعات ان وجدت وعدم السماح بالمماطلة في الحلول واخماد اي فتن او نعرات وتقسيم الاحياء الى مربعات ووحدات سكنية لتسهيل سير العمل ....
وخرج الاجتماع بالاتفاق على التواصل مع عقال الحارات الذي اعتذروا عن حضور  الاجتماع لظروف خاصة بهم وتنفيذ العمل حسب المدة المحددة سلفا ...