كما ناقش المدير العام لمديرية الشحر المهندس أمين سعيد بارزيق ونائبه الأستاذ مصبح العبد البحسني والعقيد عوض عبد الله العوبثاني مدير أمن المديرية مع عقال الحارات آلية تفعيل عمل اللجان الشعبية في مديرية الشحر وما يرتكز عليه هذا العمل الجماعي التطوعي المجتمعي الهادف لإيجاد الترابط والتلاحم بين أبناء البلد الواحد .
كما تم مناقشة عمل وانتخاب هذه اللجان الشعبية وهيكلها التنظيمي المكون من رئيس للجنة وسكرتير إداري ومالي وأمني واجتماعي وانشطة ومشرف للمربعات داخل احيا الشحر .
هذا ونوقش في الاجتماع أيضا منع عمل العروض الرياضي المصاحبة للمباريات النهائية وما صحبها من أعمال لا تمس للرياضة بصلة والاقتصار على عمل العروض الرياضية داخل الاحيا المنتمي إليها الفريق الفائز بالنشاط الرياضي إلى جانب مناقشة جملة من الإشكاليات والاحتياجات التي يحتاجها المواطن في مديرية الشحر .