وفي الحفل الذي بدأ بآيات من الذكر الحكيم بصوت  الأخ / ابراهيم الجفري  - ألقى  مستشار قائد المنطقة العسكرية الثانية محافظ محافظة حضرموت العميد /  سالم عمر باشادي كلمة رحب فيها بالحاضرين وتطرق  إلى شرح المهام التي ستوكل إلى هذه اللجان  مؤكدا بأنه من خلالها سنقضي على كثير من المشاكل والعادات الخاطئة والدخيلة على مجتمعنا  اضافة الى التنسيق الأمني ومشاركتها في توزيع المعونات الغذائية المقدمة من الجهات المانحة بالتنسيق مع السلطة المحلية .
وفي نهاية الحفل تم باب التصويت السري والمباشر للحاضرين لأختيار رئيس الحي واعضائه
حضر الحفل ورئيس اللجنة المجتمعية للأحياء أ. رشدي محمد باضاوي ونائب رئيس اللجنة المجتمعية أ. عوض عمر باعيقة ورئيس اللجنة التنسيقية أ. فؤاد سالم باعقيل ورئيس اللجنة التحضيرية بحي المستقبل أ.  عيدروس صالح العطاس