وفي مستهل الاجتماع حمل المدير العام لمديرية الشحر تهاني وتبريكات اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية بقرب قدوم عيد الأضحى المبارك أعاده الله على الجميع بالخير واليمن والبركات ، مستعرضا برنامج العيد والخطة التي ستنفذها المكاتب الخدمية خلال أيام العيد في مديرية الشحر .
ليتم بعد ذلك مناقشة المكتب التنفيذي تقارير مكتب الزراعة والري ومكتب هيئة المصائد السمكية وبعد نقاشات مستفيضة خرج المجتمعون بعدد من الاتفاقات منها تكليف مكتب العقار بتحديد مواقع ( الأمن السياسي والمالية والدفاع المدني والإعلام ) ، وتكليف مدير مكتب الزراعة برفع التوعية لدى  الفلاحين في ( طرق الري واستخدام المبيدات والأمراض الزراعية ) ، وعلى مكتب الزراعة عدم البث في مشاكل الأراضي الزراعية ما لم يتم إشراك مكتب العقار ، وعلى مكتب الزراعة تقديم دراسات للمشاريع وان كانت صغيرة ورفعها للسلطة .
هذا وفي نهاية الاجتماع أشاد المكتب التنفيذي بدور مكتب الثروة السمكية بالمديرية والأمن وخفر السواحل ومدير الإدارة المحلية بالحامي لجهودهم في الرقابة البحرية وتنفيذ لائحة الاصطياد ومنع العبث بالثروة السمكية في مديرية الشحر .