واستمعت اللجنة المكونة من الأخوة الشيخ فارس خالد بن هلابي نائب رئيس لجنة الاعداد والتحضير – نائب رئيس الغرفة التجارية والاستاذ خالد غانم مدير عام مكتب وزارة الصناعة والتجارة عضو اللجنة والاستاذة اوسان باحسين منسق عام اللجنة نائب مدير مكتب وزارة الصناعة والتجارة والاستاذ صبري سالمين بن مخاشن الرئيس التنفيذي لشركة دعاء للإعلان والانتاج الاعلامي والمعارض والمهرجانات لشرح وافي لأعمال الترتيبات والتجهيزات الجارية في صالة المعرض الداخلية من قبل المهندس طه أمين باحيدرة المدير التنفيذي للمعرض الذي قدم لهم شرحاً وافياً عن خارطة اعمال التركيبات والتجهيزات ومراحلها وتنفيذها حسب الجدول الزمني المحدد لها بالاضافة لأعمال الديكورات واللمسات الفنية الابداعية المرتبطة بالتراث الحضرمي الأصيل وطرحت اللجنة عدد من التوجيهات والملاحظات تم استيعابها من المهندسين والفنيين القائمين على الأعمال.
يذكر ان معرض حضرموت التجاري الصناعي التسويقي (معرض الشهر الكريم) سينظم برعاية رسمية من اللواء الركن أحمد سعيد بن بريك محافظ حضرموت وتنظيم شركة دعاء للإعلان والانتاج الاعلامي والمعارض والمهرجانات بالتنسيق والتعاون مع مكتب وزارة الصناعة والتجارة والغرفة التجارية والصناعية وجامعة حضرموت بمشاركة مايزيد عن 50شركة ومؤسسة تجارية كبرى وباسعار مناسبة ومخفضة وسيصاحب المعرض اقامة حفلات ومسابقات ومهرجانات فنية وغنائية ومسرحية يومية بالاضافة إلى وجود ساحة للألعاب ومطاعم وبوفيهات تضيف المتعة والمرح بجانب التسويق لتقضي الأسرة والمواطنين أوقات سعيدة وممتعة.