واستهل الاجتماع بالاستماع الى تقرير مقدم من سكرتارية المكتب بتقرير عن مستوى تنفيذ نتائج الاجتماع السابق , كما استمع المكتب التنفيذي من مدير أمن المديرية المقدم / احمد بن عباده إلى تقرير موجز عن إدارة امن المديرية منذ توليه الإدارة الشهر الماضي مشيرا بأنه بلغت القضايا الجنائية التي تم احالتها للنيابة 15 قضية و16 شكوى مقدمة من المواطنين و334 بلاغات سجلت بملفات المديرية عن فقدان وثائق وبطائق وجوازات , لافتا بأن المديرية شهدت تحسنا في العديد من الجوانب من حيث تواصل العمل بالمركز واستلام بلاغات المواطنين اول بأول وسرعة البث في القضايا المقدمة اليها وسرعة احالتها الى النيابات المختصة وأضاف بأن المديرية شهدت استحداثات امنية جديد من خلال وجود الامن النسوي وسجن خاص بالنساء مع وجود محققات نسائية من ذوي المؤهلات الأكاديمية ,
واستعرض مدير امن مديرية سيئون في تقريره ابرز الصعوبات والمعوقات الخاصة بالتقص في المركبات والافراد مناشدا الجميع والجهات المختصة بالتعاون مع الجهاز الامني بالمديرية في تذليل جملة من تلك الصعاب والمعوقات مستعرضا جملة من الحلول والمتطلبات التي ستسهم اسهاما فعالا في عمل الاجهزة الامنية بالمديرية .
فيما استعرض مدير مكتب التربية والتعليم بالمديرية الاستاذ / انور احمد الحداد تقريرا عن الحالة التعليمية ونتائج الفصل الدراسي الأول لعام 2016 – 2017م , موضحا بانه بلغت نسبة النجاح الاجمالية في مدارس التعليم الاساسي بلغت 76% نسبة الذكور منها 68 % بينما بلغت نسبة نجاح الفتيات 85 % , وفي جانب التعليم الثانوي بلغت نسبة اجملي النجاح 55 % نسبة الذكور 35 % بينما بلغت نسبة نجاح الفتيات 76 % , مشيرا بأن جانب التدريب والتأهيل اهتم به المكتب حيث تم عقد 4 دورات خلال الفصل الاول منها دورة القائد التربوي للمدراء ووكلا المدارس ودورة لمشرفي الانشطة اللاصفية ودورة الحقيبة التربوية والإشراقية إضافة إلى دورة لمعلمي مشروع العون, موضحا برغم ان العملية التعليمية خلال الفصل الدراسي الاول سارت بشكل جيد شهدتها خلالها المدارس من خلال تزويد إدارة التربية من فبل مشروع صندوق دعم التعليم بالمحافظة 135 معلم ومعلمة 92 معلم ومعلمة لمدارس ذوي الاعاقة و 30 معلما من المنقولين من المديريات إضافة إلى 6 توظيفات الإحلال لعام 2016 م واشار مدير إدارة التربية والتعليم بأن ابرز الصعوبات وبدرجة اساسية لازالت في نقص المعلمين وعمال الخدمات والحراسة داخل المدارس .
واستعرض مدير وحدة النظافة بالمديرية الاخ / عمر سعدان خباه تقريرا عن عمل الوحدة مشيرا بأن اجمالي العاملين 34 عاملا موزعين على 7 اقسام الادارية والمالية والحراسة والمهندسين والسائقين لافتا بأن مديرية سيئون موزعة إلى 4 قطاعات تشمل جميع احيا المديرية من تاربة شرقا الى الغرفة غربا وتشمل فيها اعما النظافة وجمع المخلفات والكنس , مؤكدا بأنه يبلغ كمية جمع المخلفات يوميا من مديرية سيئون 44 طنا . ولفت خباه في تقريره بأن اعمال التحسين بالمديرية تسير وفقا والخطة المعدة بذلك من خلال سقي الاشجار كما يوجد 24 عامل تشجير يعملون على تقصيص وتحسين الاشجار المزروعة في الجولات والجزر والشوارع الرئيسية .
واستعرض في التقرير ابرز الصعوبات والمعوقات التي ابرزها تأخر صرف مرتبات ومستحقات العاملين نقص في الايدي العاملة بالوحدة برغم كبر وسعة المساعة مع زيادة عدد السكان نقص في الآليات النظافة مع انتهاء العمر الافتراضي للمتواجدة حاليا عدم وجود حاويات لجمع المخلفات في السوق العام وداخل الاحياء السكنية وابرز التقرير دور المواطن وارباب المحلات التجارية والمسالخ ومحلات شوي الدجاج في عدم الالتزام في رمي المخلفات في مواقعها إضافة إلى الاغنام السائبة التي تشوه بجمالية الاشجار في الشوارع ,وابرز التقرير عدد من المقترحات التي ستسهم في رفع مستوى ادى وحدة النظافة بالمديرية ,
كما تم في الاجتماع استعراض عدد من الرسائل والمواضيع في جانب المستجدات , وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا والتقارير التي تم استعراضها أشاد الجميع بمستوى تحسين الاداء الامني بالمديرية وهو ما لمسه المواطن والذي ينبغي تكاتف الجميع مع مدير الامن وافراد الامن مناشدين المواطنين في سرعة الابلاغ عن اي قضايا تهدف إلى زعزعة الامن والاستقرار بالمديرية .
وفي ختام الاجتماع الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية المهندس / حسين سالم بامخرمة واعضاء الهيئة الادارية للمجلس المحلي اتخذت بصدد تلك القضايا والتقارير عدد من القرارات والتوصيات التي سيتم تعميمها على الجهات ذات العلاقة لما من شانها ترتقي بالعملية التعليمية بالمديرية وتحسين مستوى النظافة والتحسين بالمديرية .
وعقب انتهاء الاجتماع اطمئن المدير العام لمديرية سيئون المهندس عمر عبيد باعارمة ومعه الامين العام للمجلس المحلي بمديرية سيئون المهندس / حسين سالم بامخرمة وعضو الهيئة الادارية بالمجلس المحلي بسيئون على صحة الوالد والمعمر ومغني الدان الشهير المقدم / يسلم بن هادي قهمان بمستوصف الوادي بالعناية المركز وكان في استقبالهم اعضاء حافة السحيل متمنيين له الشفاء العاجل .