بدأ اللقاء بآيات من الذكر الحكيم ثم تحدث الشيخ عبدالرحمن باعباد بكلمة توضيحية حول عمل سير اجراءات اللجان التحضيرية التي تعمل ليل نهار من اجل الحدث الحضرمي التاريخي الذي ينتضره كل ابناء حضرموت في الوطن او خارجة نافياً عن اي موعد محدد لانعقاده حتى تنتهي كافة اللجان التنسيقية من عملها كما دعى الشيخ باعباد كافة منتسبي الاعلام في حضرموت قاطبة ان تصب جهودهم من اجل اهلهم وابناء محافضتهم والسير بتكاتف والتعاون مع كافه الشرائح والاطياف الحضرمية لانجاح العرس الحضرمي ..

بدوره ألقى الاستاذ عصام الكثيري وكيل المحافظة لشؤون الوادي كلمة أكد فيها بأن الوقت قد حان بأن ترمي حضرموت كل ترسبات الماضي خلفها وتبدأ بجولة ونهظة شاملة تشرق وتبعث بأشعتها نحو المستقبل . ووجه الوكيل في كلمته رسالة الى اللجنة الرئاسية بأن وادي حضرموت وأبناؤه مرحبين بالمؤتمر، وأوضح بأن وادي حضرموت تقدم بأبناؤه في طلائع النصر بساحل حضرموت في معركة التحرير والاستعادة .وفي ختام كلمته توجه للجميع بأن يخرجوا برؤية واتفاق يحفض لحضرموت حاضرها ومستقبلها ورخائها واقتصادها ليعيدها الى سابق مجدها منذ القدم ..

من جانب آخر القى الاستاذ خالد الشيكي سكرتير عام اللجنة التحضيرية كلمة وضح من خلالها ان التحضيرات جارية على قدم وساق بل على أوسع نطاق بالداخل والخارج وأكد بأن المؤتمر فرصة لتهيئة ورص صفوف البيت الحضرمي من الداخل بل خطوة لاستعادة البيت الحضرمي للمرحلة القادمة التي سترسم للوطن بشكل عام ..

الدكتور عبدالقادر بايزيد رئيس لجنة الصياغة باللجنة الرئاسية تحدث عن الرؤى التي يتوالى ارسالها الى اللجنة الرئيسية من الداخل او الخارج والتي ستدرس وفق لجان مختصة والنظر في مظمونها معبرا في الوقت ذاته عن سعادته الكبيرة حول الاقبال الحضرمي في الاسهام ولو برؤية من أجل حضرموت ..

بعد ذلك تحدث أعضاء اللجنة الرئاسية للحاضرين موضحين ماهو مؤتمر حضرموت وماهي الأهداف التي يسعى لتحقيقها وكيفية العمل والاعداد له ليفتح باب النقاش للحاضرين لابداء آرائهم وأفكارهم وملاحظاتهم وتقديم رؤاهم ..

هذا ولازالت اللجان مستمرة في أعمالها التحضيرية والتنسيقية سواء داخل حضرموت أو خارجها للاعداد الجيد للمؤتمر الذي يعقد عليه الحضارم كل أمالهم فيه.