وقد عقدت اللجنة صباح اليوم اجتماعا بمستشفى مقيبل بالجحي لتوضيح المهام المناطة بكل ادارة، وخلال الاجتماع رحب الاستاذ سالم الهيج مدير عام دوعن بأعضاء اللجنة، طالبا من الجميع القيام بدوره للوقاية ضد الاصابة بهذا المرض، من جانبه اوضح الدكتور العمودي مدير الصحة اعراض المرض ومسبباته وطرق الوقاية منه مضيفا: نحب ان نطمئن جميع ابناء دوعن في كل مكان انه لا يوجد في دوعن اي حالة مصابة بهذا المرض على الاطلاق ولكن من واجبنا الحذر والحيطة وتوعية الناس لضمان سلامتهم من الاصابة بهذا المرض،

 وفي نهاية الاجتماع اتفق الحاضرون ان يقوم مكتب الصحة بأعداد خطة متكاملة للتثقيف الصحي في المدارس والمساجد عبر خطباء المساجد وكذا توجيه رسائل للمطاعم لتوعية الناس للوقاية منه، كما تم تشكيل لجنة فنية برئاسة مدير مكتب الصحة ومدراء المستشفيات والرعاية الصحية الاولية، وكذا تم تشكيل فريق للتدخل السريع للنزول لأي موقع في حالة الاشتباه بوجود حالة مصابة لأخد العينات وارسالها للمختبر المركزي بالمكلا للتأكد منها، وحفظ الله دوعن واهلها من كل داء ومكروه.