منها استعراض خطته ومشروع الموازنه ومشروع البرنامج الاستثماري للعام القادم 2016 م بالاضافه الى شرح فكرة نظام gis وفي بداية الجلسه القاء الوكيل المساعد المهندس /السعيدي كلمة ناقلا فيها تحيات الوكيل عصام الكثيري واعتذاره عن الحضور نتجه لظروفه الصحيه مهنيا الجميع بذكرى المولد النبوي الشريف على صاحبه افضل الصلاة والسلام مباركا للمدراء العموم المعينين مؤخرا متمنيا لهم التوفيق في مهامهم العمليه المستقبليه مثمنا الجهود التي بذلوها المدراء السلف اثناء فترات عملهم ..
ﻻفتا الى ان التغير هو سنه الحياه مؤكدا الى ان السلطه وحضرموت لن تستغني عن احد مطالبا الجميع ان يكونوا في ذلك الوقت قاده وليس مدراء لكون الوضع يتطلب ذلك ونظل نعمل بحسب الامكانيات ولانتوفق متمنيا ان ياتي العام القادم والبلاد في امن واستقرار تام وتنهض البلد الى الافضل ..
خاتما كلمته بدعوة الجميع الى الالتفاف حول بعض التعاون والعمل بروح الفريق الواحد للارتقاء بالعمل لتقديم افضل الخدمات لمواطني وادي حضرموت في تلك الأوضاع .
بعد ذلك تم الانتقال الى استعراض فكرة نظام gis من قبل المهندس/حسام غيثان وبدوره فقد عرف اعضاء المكتب التنفيذي على الاهميه التي يحتلها ذلك النظام والجدوى العمليه لهذا النظام لما له من مزايا في نظم المعلومات وحفظ كم هائل من المعلومات والبيانات وامكانية التحديث والحذف والاضافه وكذا اعداد الفواتير وتحديد البيانات في الخرائط الجغرافيه والمواقع مشيرا الى ان تلك النظام سيفيد بدرجه أولى المرافق الخدميه وكل المرافق الاخرى مسترشدا بنموذج عملي من مدينة تريم .
بعد ذلك تم الانتقال الى استعراض خطة المكتب التنفيذي من قبل مدير عام السكرتاريه بديوان الوكيل الاخ /عبد الله باعوافي ومن ثم تم مناقشة مشروع الموازنه والبرنامج الاستثماري للعام القادم 2016م حيث ابدء اعضاء المكتب التنفيذي العديد من الملاحظات القيمه والهادفه وتم الرد على تلك الملاحظات من قبل المعنين عن تلك المشروعات الاخوة مدير عام المالية/ عوض العجيم ومدير عام الخدمه المدنيه / حسن محسن الكثيري ومدير عام التخطيط /عبدالله بانصر وبعد الرد على الملاحظات تم اقرارها بالاجماع من قبل اعضاء المكتب التنفيذي .
ثم تم الانتقال الى المستجدات حيث تم مناقشة عملية الخصم على موظفي الوحدات الاداراريه للجهاز ا ﻻداري للدوله بالوادي والصحراء من قبل الهيئه العامه للبريد وبعد مناقشات مستفيضه اقر المكتب التنفيذي تشكيل لجنة للمعالجة الموضوع ووضع حلول ورفعها للسلطه خلال عشرة ايام .
كما اقر المكتب التنفيذي تشكيل لجنه من عدد من الجهات ﻻعداد خطه المكتب وفي ختام الدوره اكد المكتب التنفيذي على الارتقاء بالعمل في كل المرافق والمؤسسات الحكوميه في تلك الاوضاع لتقديم افضل الخدمات لمواطني وادي حضرموت خاصه والبلد عامة .
حضر الدورة اﻻخ/ عبدالهادي التميمي الوكيل المساعد لمحافظة حضرموت لشوؤن مديريات الوادي والصحراء و العميد/ سعيد علي العامري مديرعام الامن والشرطه بالوادي والصحراء محافظة حضرموت والاخ/عمر سالم بن حليمان عضو المجلس المحلي بمحافظة حضرموت .