ذكر ذلك رئيس اللجنة الاستاذ صالح عبود العمقي الذي اوضح بأن هذا الإجراء يأتي في إطار أخذ الاحتياطات الواجبة حرصاً على سلامة الطلاب والأساتذة والمواطنين مع اقتراب وصول اعصار تشابالا إلى سواحل حضرموت.
يذكر أن محافظ محافظة حضرموت الدكتور عادل باحميد قد اصدر قرارا رقم 53 لسنة 2015م قضى بتشكيل اللجنة ونصت احدى مواده على تنسيق كافة الجهود في كل القطاعات والإشراف على لجان الطوارئ الفرعية في كافة المديريات وتنسيق الجهد المجتمعي لمنظمات المجتمع المدني والفرق التطوعية وإنشاء غرفة عمليات لمراقبة الموقف ومتابعته وإصدار التنبيهات الخاصة بتطور الحالة لكافة الجهات المعنية ورفع التقارير الدورية على مدار الساعة أولا بأول.