وجرى في اللقاء استعراض أبرز نشاطات المشروع الذي سيتم تنفيذه خلال العام الحالي 2013م ويشمل تنفيذ برامج تدريبية حول المنهج الحقوقي في التنمية وحشد الموارد المحلية في سبيل تلبية احتياجات المجتمع المحلي إضافة إلى تنفيذ عدد من ورش العمل التي من شأنها إحداث مزيد من العمل التشاركي  بين السلطة المحلية ومنظمات المجتمع المدني في تنفيذ المهام والواجبات المشتركة من خلال الاستفادة من القدرات والإمكانيات البشرية والفنية المتوفرة لدى منظمات المجتمع المدني في إعداد وتنفيذ خطة المديرية التنموية والبرنامج الاستثماري للعام القادم 2014م نظرا للدور الإيجابي الذي تقوم به منظمات المجتمع المدني كرديف ومساند للسلطات المحلية .
كما جرى استعراض الدراسة الفنية المعدة من قبل مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بالوادي بشأن مطالبة المجلس المحلي بالمديرية لتبني تنفيذ المرحلة الثانية من مشروع التدبير المنزلي لعدد خمس مدارس جديدة للبنات لتضاف إلى المدارس المستفيدة من المرحلة الأولى وذلك في إطار المساهمة في الحد من ظاهرة تسرب الفتيات من التعليم من خلال توفير بيئة تعليمية مشجعة ودفع الفتيات لإكمال تعليمهن الأساسي والثانوي ومن ثم مواصلة التعليم الجامعي وانعكاس ذلك على الأسرة والمجتمع بشكل عام .
كما جرى الاتفاق على عقد اجتماع مشترك تدعو إليه السلطة المحلية بالمديرية ومجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بوادي حضرموت يضم قيادات منظمات المجتمع المدني العاملة بالمديرية في مطلع شهر مايو المقبل لمناقشة أوجه التنسيق فيما بينها البين والعمل وفقا وتوجهات المرحلة الراهنة التي تشكل منظمات المجتمع المدني فيها بمقام السلطة الخامسة من خلال تنفيذ برامج وأنشطة مشتركة تنصب في مجال التنمية المحلية .
وأكد مدير عام مديرية شبام طارق فلهوم استعداد المجلس المحلي والمكتب التنفيذي بالمديرية  للتعاون لإنجاح أنشطة وبرامج مجلس تنسيق منظمات المجتمع المدني بوادي حضرموت في إطار المديرية وتقديم كافة التسهيلات الممكنة التي من شانها إشراك منظمات المجتمع المدني في إعداد وتنفيذ خطط التنمية بالمديرية منوها إلى ضرورة العمل بتجرد تام من اجل تلبية احتياجات المجتمع المحلي من المشاريع التنموية والخدمية التي تلبي تطلعات المواطنين في المجالات المرتبطة بحياتهم اليومية .
ويأتي انعقاد هذا الاجتماع في إطار سلسلة من الاجتماعات المماثلة التي سيتم عقدها في المديريات المستهدفة في إطار هذا المشروع لشرح مكونات وأنشطة المشروع ومدى استعداد المجالس المحلية بالمديريات في تقبل وإشراك منظمات المجتمع المدني للعمل من اجل خدمة المواطنين .