وفي الاجتماع التي تم فيه مناقشة الترتيبات للبدء في نشاط المراكز الصيفية لصيف عام 2012م ووضع التصورات وخارطة التوزيع للمراكز الصيفية إضافة إلى تحديد آلية التنفيذ للنشاط الصيفي وفقا وما جاء بمذكرة اللجنة العليا للمراكز الصيفية رقم ( 11 ) محررة بتاريخ 13 / يونيو الحالي .
هذا وقد اشار الجفري في بداية الاجتماع إلى مذكرة الوزارة الخاصة بتنظيم النشاط الصيفي لهذا العام منوها بأن الفترة قصيرة للإعداد والتحضير لبدء النشاط مما يتطلب تكاتف الجهود بين الجميع والبدء في التنفيذ العملي للنشاط . مؤكدا على ضرورة نجاح تلك المخيمات والحفاظ على تميز هذا النشاط مثل الأعوام السابقة للوصول للهدف المنشود و إستغلال فترة الإجازة الصيفية للطلاب والطالبات في كسب المعارف في مختلف مجالات العلوم العلمية والدينية والثقافية وممارسة هواياتهم المفضلة الرياضية والثقافية .  
وبعد نقاش مستفيض من قبل أعضاء اللجنة الفنية اتخذت بصددها عدد من الإجراءات والتوصيات لضمان نجاح المراكز الصيفية لهذا العام وأبرزها .
توجيه مذكرة لمدراء عموم المديريات المعنية بالنشاط للتهيئة والتحضير للنشاط الصيفي لهذا العام والتواصل مع مدراء التربية والتعليم والأندية الرياضية والمراكز الكشفية والإرشادية بالمديريات لتحديد المواقع وتسميتها إضافة إلى الإعلان عن استقبال الراغبين في المشاركة من الطلاب والطالبات والشباب والشابات ابتداء من يوم الجمعة واستقبالهم بالمراكز يوم الاحد القادم الموافق 24 يونيو .
هذا ومن المتوقع تنظيم ( 18 ) مركزا صيفيا موزعة على 9 مديريات بوادي وصحراء حضرموت من السوم شرقا حتى العبر غربا تحتوي على عدد من التخصصات في مجال علوم الحاسوب والرياضة والكشافة والمرشدات ولذوي الاحتياجات الخاصة والتدبير المنزلي والخياطة والتفصيل يتلقى خلالها المشاركون عدد من المحاضرات التوعوية والإرشادية والدينية والزيارات والرحلات الترفيهية .
وفي ختام الاجتماع ناشدت اللجنة الفنية الطلاب والطالبات بسرعة التسجيل في تلك المراكز كل في مديريته لما تكتسبه من أهمية في كسب المعارف العلمية والعملية.