وقد ناقشت الدورة عددا من التقارير المدرجة في جدول الأعمال منها تقرير عن نشاط فرع مؤسسة الاتصالات بالمديرية وتقرير عن نشاط مكتب الإشغال العامة والطرقات بالمديرية  وفي مستهل الدورة إلقاء الأستاذ/فهمي محسن بن طالب الأمين العام للمجلس المحلي كلمه مهنيا فيها  الجميع  بأعياد الثورة ولوحده المباركة 22مايو ذلك اليوم الذي جنى ثماره كل أبناء اليمن عامه وأبناء مديرية شبام خاصة مثمننا  كل الجهود التي تبذل من الجميع في المرافق والموسسات بالمديرية الهادف للارتقاء بالعمل وتقديم أفضل الخدمات لمواطني المديرية .
بعد ذلك تم الانتقال الي مناقشة التقارير المقدمة للدورة وقد أبدء الحاضرون عليها الملاحظات القيمة والهادفة لتحسين الأداء في تلك المرافق وإقرارها.
وفي ختام الدورة كلف المكتب التنفيذي مديري المرافق بالمديرية على بذل الجهود في تحصيل الإيرادات في المديرية كما اكدد المكتب التنفيذي على متابعة مكتب فرع وزارة الأشغال العامة والطرق بالوادي على تنفيذ مشاريع المديرية التي لم تنفذ منها مشروع سفلتت 40ك مترللمديريه ومشروع حديقة شبام المرحل من عام 2006م ومشروع إنارة المقابر  ومشروع رصف الانتر لوك في مدن المديرية.
كما كلف المكتب التنفيذي بتشكيل لجنه بالجلوس مع مشروع البنية التحتية لمدينة شبام والهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية بشبام بالاضافه الي معالمه البناء من ذو الخبرة في المجال المعماري بهدف أعداد دراسة عاجله حول ماتتعرض له بيوت المدينة من وضوع للبيوت  من الناحية القبلية للمدينة بهدف معرفة ا سباب هذا الوضوع ووضع له المعالجات السريعة للحفاظ على المدينة التاريخية من ذلك الخطر الذي يهددها.