واستعرض الاجتماع ثلاثة تقارير تقييميه من مكتب المالية ومكتب الضرائب  ومكتب محو الأمية وتقريرا خاصا حول المشاريع التنموية والخدمية  بالمديرية ومنها مشروع بناء سور لمدرسة الإخوة بكلفة إجمالية تقدر بأربعة مليون ومائة وسبعون ألف، ومشروع مدرسة النويدرة بكلفة إجمالية تقدر بأكثر من خمسه وخمسين مليون ريال ومشروع بناء عبارات للمشاة بمناطق ( السويري ومشطه وعينات ) .
وفي بداية الدورة أشاد المدير العام لمديرية تريم منصور التميمي بنشاط المكتب التنفيذي في مجال تنفيذ الخطط والمهام الموكلة له والتي بينها تقارير المكاتب التنفيذية و بالجهود التي يبذلها الجميع في خدمة أبناء المديرية، داعيا إلى بذل المزيد من الجهد و تفعيل مستوى الأداء والتعرف على سبل تطوير أداء المكاتب والارتقاء بها بما يلبي الاحتياج وخلق استقرار للعمل في المديرية بشكل أفضل وخلق روح التعاون والتكامل بين إفراد المجتمع لما من شانه خدمة الوطن.
 هذا وكان المكتب التنفيذي بمديرية تريم قد استعرض في بداية دورته تقرير السكرتارية مابين الدورتين إضافة واستعراض نتائج المكتب التنفيذي بالوادي والصحراء.