وفي بداية الاجتماع هنأ الوكيل عمير الحاضرين بأعياد الثورة اليمنية المباركة (سبتمبر وأكتوبر ونوفمبر ) كما رفع نيابة عن كل الحضور آيات التهاني والتبريكات إلى القيادة السياسية المتمثلة في فخامة الأخ علي عبدالله صالح رئيس الجمهورية بمناسبة أعياد بلادنا المجيدة وعودة فخامته إلى وطنه بصحة وسلامة.
وأكد وكيل المحافظة لشئون الوادي والصحراء عمير مبارك عمير على وجوب الوقوف أمام تنفيذ بيان جمعية علماء اليمن الذي تضمن عدم جواز الخروج على الحاكم وتحريم سفك الدماء وعدم تجريح الآخرين وهذا ما جاءت به الشريعة الإسلامية المطهرة في الكتاب والسنة وبإجماع العلماء على مختلف العصور.
بعد ذلك تم استعراض محضر تقرير الاجتماع السابق والتأكيد على انجاز كل الحلول والاقتراحات التي طرحت خلاله.
وتناول الاجتماع أيضا تقريرا تقييميا عن العام الدراسي الماضي 2010-2011م والذي طالته بعض التقطعات في أيام الدراسة وأعمال الشغب من قبل بعض الطلاب والشباب المغرر بهم من جهات حزبية والدفع بهم نحو تخريب الممتلكات العلمية العامة للدولة حيث أشار التقرير إلى أنه قد بلغ عدد المدارس بالوادي والصحراء للعام 2010-2011م على الصعيد الحكومي (9) رياض أطفال و(286) مدرسة أساسية و(33) مدرسة ثانوية بإجمالي (328) روضة أطفال ومدرسة تعليمية بزيادة (9) مدارس عن العام السابق بنسبة (2.7%) أما على صعيد التعليم الأهلي والخاص بلغ عدد الرياض (8) و (7) مدارس أساسية و(2) ثانوية بإجمالي (17) روضة ومدرسة تعليمية بدون زيادة عن العام السابق.
من جانب آخر نوقشت خلال الاجتماع العوارض والمعوقات التي تعتبر أساسا في تسرب الطلاب والطالبات من المدارس والتي من أهمها الزواج المبكر والظروف الاقتصادية والاجتماعية وبعد المدرسة عن السكن الذي يقطن فيه الطالب أو الطالبة بالإضافة إلى الاختلاط الذي تعاني منه اغلب المدارس كما تطرق الحديث أيضا عن سير الدراسة وانتظامها في العام الدراسي الحالي 2011-2012م ونتائج الامتحانات للتعليم الأساسي والثانوي للعام المنصرم حيث كانت نسب النجاح للطلاب في عموم مديريات وادي حضرموت مشرفة.
وتناول الاجتماع تقريرا تقييما عن نشاط مكتب التعليم الفني والتدريب المهني ومناقشة سير الدراسة للعام الحالي في ستة تخصصات بعد إضافة تخصص النجارة (أثاث وديكور) وهو التخصص الذي وضعت خطته الاستيعابية لعدد (16) متدرب في حين حافظت بقية التخصصات (آليات زراعية – ميكانيكا مركبات خفيفة – كهرباء تمديدات منزلية – الكترونيات راديو وتلفزيون ) على مكانتها بزيادة القبول عما كانت عليه في الأعوام الماضية والتي وصلت إلى (15) متدرب لكل تخصص كما يبلغ إجمالي الطلاب الملتحقين في هذا العام (310) دارسا.
وعن الدورات القصيرة لمنظمات المجتمع المدني التي يقدمها مكتب وزارة التعليم الفني والتدريب المهني بوادي حضرموت والتي استهدفت قطاع المرأة والفتاة فقد تم تنفيذ خمس دوريات تدريبية بحضور (100) متدربة في مجالات التدبير المنزلي والخياطة والتفصيل والتحميل وتصفيف الشعر وذلك في المناطق سيئون والقطن وباعلال.
أما عن تقرير ترميم الحصون والقلاع وحماية المواقع الأثرية وتطوير متحف سيئون فقد نوقشت خلال الاجتماع الإشكاليات والمعوقات التي تعترض مكتب الهيئة العامة للآثار والتي من أهمها انحسار عدد الزوار وخصوصا لمتحف سيئون الذي يضم بداخله الكثير من القطع والشواهد التاريخية والأثرية القديمة بسبب تعطل النشاط السياحي وتعثر النشاطات المدرسية لمدة طويلة من العام , كما ناقش أيضا شان معالجة الأضرار الكبيرة بالموروث الثقافي المادي بوادي حضرموت والتي ألحقتها فيضانات السيول في العام 2008م.
هذا وقدمت تقارير مفصلة عن مكتب الإعلام بوادي حضرموت وبرامج وتغطيات إذاعة سيئون ونشاط مكتب وكالة الأنباء اليمنية سبأ بسيئون حيث تضمن كل تقرير الانجازات التي حققها كل جانب إعلامي من برامج وتقارير إخبارية , كما أظهرت التقارير مدى التعاون الوثيق بين مؤسسات الإعلام في وادي حضرموت وحرصها الشديد على التثقيف والدعوة المستمرة نحو معالجة الأمور بالحوار البناء وليس عن طريق العشوائية والتحريض الذي لا يرضاه عقل ولا دين بالإضافة إلى توثيقها لنشاطات السلطة المحلية اليومية وإبراز المناسبات الوطنية العظيمة وتحقيق الغاية الإعلامية الحقيقة لها , كما تم أيضا مناقشة بعض الإشكاليات التي تواجه تلك المكاتب من نقص في الخانات الوظيفية للمتخصصين في مجال الإعلام وعدم التدريب والتأهيل للكادر الوظيفي وغيرها من المعوقات الأخرى.
وفي نهاية الاجتماع أشاد المكتب التنفيذي بنشاط أجهزة الإعلام بوادي حضرموت وفي مقدمتها إذاعة سيئون ومكتب وكالة الأنباء اليمنية سبأ ومكتب الإعلام مكتب التلفزيون بسيئون على الجهود الكبيرة التي تبذلها تلك المكاتب في تثقيف وتنوير عقل المستمع والقارئ والمشاهد وإعطاء مساحة كاملة من الحرية الإعلامية التي تتحلى بها تلك المكاتب في إبداء الرأي بالحوار والنقد البناء والعمل على رفعة الوطن والمواطن والتأكيد على مسألة الولاء الوطني في نفوس وقلوب كل أبناء اليمن.
وعند مناقشة لموضوع رفع بعض السائقين لتسعيرة الأجرة اتخذ المكتب التنفيذي قرارا بعدم السماح لسائق الباصات بالوادي برفع تسعيرة الأجرة بموجب اتفاق السلطة مع نقابة سيارات الأجرة ومن يقوم بذلك عليه إشعار السلطة المحلية في كل مديرية.