تم ذلك في الاجتماع الذي رأسه وكيل المحافظة أحمد الجنيد وضم مدراء عموم المديريات والمسؤولين في مكتبي الخدمة المدنية والتأمينات والمالية واللجنة المختصة بالرقابة على قانونية وسلامة إجراءات التوظيف..وأكد الاجتماع الذي حضره رئيسا لجنتا التخطيط والماليه والشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي بالمحافظة صالح عبود العمقي والدكتور عبدالباقي الحوثري على سرعة تحديد الاحتياجات الفعلية لهذه الخانات الوظيفية في كل مديرية على حده حسب الاحتياج الوظيفي والاداري لها وبما يسهم في تعزيز جهود البناء المؤسسي للمديريات بالإضافة إلى تحديد احتياجات المرافق والمؤسسات الحكومية الأخرى بالمحافظة لهذه الوظائف وفقاً وتخصصاتها المحددة وبما يمكن من توزيع هذه الخانات الوظيفية والاستفادة المثلى منها.