بالإضافة الى الاستماع الى ايضاحات المسئولين في مكاتب الصناعة والتجارة والتربية والتعليم ومديرية أرياف المكلا حول الملاحظات الواردة من قبل فرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة بالمحافظة والرد عليها ..كما أستعرضت الهيئة الادارية تقرير فرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة بالمحافظة رقم (623) حول مستوى متابعة وتنفيذ البرنامج الانتخابي لفخامة الأخ الرئيس علي عبدالله صالح حفظه الله للعام الماضي 2009م .
حثت الهيئة الادارية المسئولين في مختلف المرافق والمؤسسات الحكومية بالمحافظة بحشد جهودهم لتنفيذ مصفوفة البرنامج الانتخابي لفخامة الأخ الرئيس حفظه الله كل من موقعه ومسئولياته وبما يسهم في تحقيق المزيد من المكاسب والانجازات لصالح المواطنين والتنمية في المحافظة .. مؤكدة ضرورة الاهتمام بالتقارير والملاحظات الواردة من قبل فرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة والعمل على متابعتها والرد عليها بما يسهم في تطوير وتحسين أداء مختلف الوحدات الادارية للسلطة المحلية في المجالات المالية والادارية معبرة عن تقديرها لكافة المكاتب والمؤسسات الحكومية بالمحافظة التي تتفاعل ايجابياً مع تقارير فرع الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة وإبداء الرأي فيها .وشددت الهيئة على ضرورة الإنضباط الوظيفي للمسئولين والموظفين في المكاتب والهيئات والمؤسسات الحكومية ، وتسهيل معاملات المواطنين خصوصاً في المرافق الخدمية والإبتعاد عن الروتين والمماطلة في إنجاز المعاملات .ودعت إلى جعل عام 2011م عام الإنضباط الوظيفي في كافة المرافق الحكومية والمؤسسات الخدمية والإلتزام بساعات الدوام الرسمي .
مشيدة في الوقت ذاته بالمرافق التي يلتزم موظفوها بالدوام الرسمي ، داعية بقية المرافق والمؤسسات والهيئات إلى تواجد موظفيها وإداراتها في مكاتبهم أثناء الدوام الرسمي، مؤكدة بأنها ستستمر في تقويم الأداء للمرافق مع المقصرين للمؤسسات والهيئات الحكومية لكشف المتلاعبين والمفسدين فيما سيتم تكريم الجهات النموذجية في تعاملها مع المواطنين وإنضباطها الوظيفي.  
وقد أقرت الهيئة الادارية عقد الدورة الرابعة للمجلس المحلي بالمحافظة خلال الفترة من (3-5) يناير القادم في مدينة المكلا .