وفي مستهل الحفل، ألقى الوكيل الدكتور مراد باعلوي كلمة نقل خلالها تحيات راعي الفعالية محافظ حضرموت، مؤكداً دعم السلطة المحلية للمبادرات والمؤسسات الثقافية ومنظمات المجتمع المدني التي تسهم في تنمية الوعي المجتمعي والارتقاء بالمشهد الثقافي والإعلامي في المحافظة، مشيداً بالدور التاريخي والمعرفي الذي اضطلعت به المكتبة السلطانية عبر العقود، وما تمثله من صرح ثقافي وتنويري بارز في حضرموت.
وخلال الحفل، ألقى مدير عام مكتب وزارة الثقافة بساحل حضرموت الأستاذ عمار باطويل كلمة ثقافية بهذه المناسبة، أكد فيها أهمية الاحتفاء بالمكتبة السلطانية وتاريخها العريق، قائلاً:
«نلتقي اليوم لنحتفي بخمسة وثمانين عاماً على تأسيس المكتبة السلطانية بالمكلا هذا الصرح التنويري الذي لم يكن يوماً مجرد مخزن للكتب، بل هو حكاية أمة، وذاكرة وطن، وشاهد حي على مسيرة فكرية صاغها الأجداد وتوارثها الأبناء، لتبقى منارة رائدة في حضرموت وعموم الوطن.
وأضاف :  "إن شغفنا بالحرف يضرب جذوره في عمق التاريخ، فالكتابة جزء أصيل من هويتنا الحضارية، ومنها انطلقت مسيرة المعرفة والتوثيق. فمنذ أن خطّ الإنسان الحضرمي رسائله الأولى بالمسند على جدران المواقع التاريخية، ودوّن حكايته على سعف النخيل قبل انتشار الورق، ظل يحمل همّ الكلمة، ويصنع من الوعي جسراً للخلود".
وتخلل الحفل عدد من الكلمات، حيث استعرض المدير التنفيذي لمؤسسة «آفاق وطن» الأستاذ صالح حسين الفردي، رؤية المؤسسة ورسالتها وأهدافها الرامية إلى إثراء الحراك الثقافي وتطوير المهارات الإعلامية، وتعزيز حضور المبادرات الثقافية والتنموية في المجتمع، تلتها كلمة لممثل الهيئة العامة للكتاب بساحل حضرموت الأستاذ عبدالحكيم بن قديم
وتضمنت الفعالية عرض فيلم وثائقي يوثّق محطات بارزة من تاريخ المكتبة السلطانية، ويسلط الضوء على مسيرتها المعرفية وإسهاماتها في خدمة الثقافة والأدب، تلاه مشهد درامي مسرحي جسّد حكاية المكتبة وروادها ودورها التنويري البارز في الحياة الثقافية الحضرمية.
واختُتم الحفل بتكريم راعي المناسبة، عضو مجلس القيادة الرئاسي محافظ حضرموت الأستاذ سالم أحمد الخنبشي، بدرع تذكاري، إلى جانب تكريم المكتبة السلطانية وروادها وأمنائها الكرام، وفي مقدمتهم الأستاذ حسين عمر باصالح، تقديراً لإسهاماتهم في الحفاظ على هذا الصرح المعرفي العريق، فضلاً عن تكريم المساهمين والمشاركين في العمل الدرامي والفعالية الثقافية.
حضر الفعالية عدد من النخب الثقافية والأدبية، وممثلي المكاتب التنفيذية والمؤسسات ذات العلاقة، إلى جانب شخصيات اجتماعية واعتبارية، في مشهد عكس أهمية الشراكة المجتمعية في دعم الثقافة والحفاظ على الذاكرة التاريخية لحضرموت.