وحضر الإجتماع، الأستاذ رضوان شاني، المشرف الفني بالإتحاد اليمني لألعاب القوى، والكابتن أيمن الأهدل، رئيس فرع الإتحاد اليمني لألعاب القوى بعدن ومندوب وزارة الشباب والرياضة في البطولة، والأستاذ حامد باحارث، المسؤول الإعلامي بالاتحاد اليمني لألعاب القوى وعضو اللجنة الإعلامية بالاتحاد العربي لألعاب القوى، والأستاذ إبراهيم عمر العامري رئيس البطولة، والأستاذ عمر باشعيوث رئيس نادي الوحدة الرياضي بتريم، إلى جانب ممثلي الأندية المشاركة واللجان العاملة في البطولة.
وفي مستهل الإجتماع، رحب رئيس البطولة الأستاذ إبراهيم العامري بالحاضرين، مشيدًا بجهود الاتحاد اليمني لألعاب القوى ونادي الوحدة واللجان المنظمة في الإعداد لهذه البطولة، التي تحمل اسم شخصية رياضية وتربوية بارزة تركت أثرًا كبيرًا في خدمة الرياضة والشباب، هو الفقيد الأستاذ عبيد عبود عليان رحمه الله.
وناقش الإجتماع، الجوانب الفنية والتنظيمية الخاصة بالبطولة، بما في ذلك برنامج المنافسات، وآلية مشاركة الأندية، وشروط وقوانين المسابقات، واعتماد قوائم اللاعبين المشاركين، إضافة إلى استعراض التعليمات الفنية والإدارية التي تضمن سير البطولة وفق اللوائح المعتمدة من الاتحاد اليمني لألعاب القوى.
وأكد الأستاذ رضوان شاني، أهمية البطولة في تنشيط رياضة ألعاب القوى وإتاحة الفرصة أمام المواهب الشابة لإبراز قدراتها والتنافس في أجواء رياضية متميزة، مشيدًا بجهود نادي الوحدة بتريم في تنظيم فعاليات الوفاء للفقيد عبيد عبود عليان، وإحياء إرثه الرياضي والتربوي.
من جانبه، أوضح الكابتن أيمن الأهدل أن البطولة تمثل محطة مهمة لاكتشاف وصقل المواهب الواعدة في ألعاب القوى، وتعزيز التنافس بين الأندية، بما يسهم في تطوير مستوى اللعبة على مستوى الجمهورية.
كما استعرض الأستاذ حامد باحارث، الترتيبات الإعلامية المصاحبة للبطولة، مؤكداً أهمية التغطية الإعلامية في إبراز الحدث وإيصال رسالته الرياضية والوفائية إلى أوسع شريحة من الجمهور.
وفي ختام الإجتماع، تم إقرار الجوانب الفنية والتنظيمية الخاصة بالبطولة، والإجابة على استفسارات ممثلي الأندية المشاركة، وسط تأكيد الجميع على إنجاح البطولة وإظهارها بصورة تليق باسم الفقيد الأستاذ عبيد عبود عليان وبمكانة مدينة تريم الرياضية.
وتنطلق منافسات البطولة بمشاركة عدد من أندية النخبة في ألعاب القوى، وسط تطلعات بأن تشهد منافسات قوية تسهم في اكتشاف المواهب وتعزيز حضور اللعبة على الساحة الرياضية اليمنية.