وافتُتح الاجتماع بكلمة من أمين عام اتحاد غرب آسيا للكرة الطائرة محمد سالم الكواري ، تلاها ترحيب رئيس اللجنة الإعلامية، السيد سعيد جمعة الهتمي بالأعضاء.
وناقش الاجتماع عدة محاور رئيسية، من بينها وضع خطة عمل اللجنة، إضافة إلى آليات التغطية الإعلامية للبطولات التي تُقام في الدول الأعضاء.
كما ركز الاجتماع على تحديد الأهداف الاستراتيجية للجنة الإعلامية، ومناقشة سُبل تطوير التغطية الإعلامية لبطولات الكرة الطائرة، مع التركيز على البطولات الأولى لمنتخبات الرجال، إلى جانب استعراض مقترحات الأعضاء لتعزيز العمل الإعلامي في المرحلة المقبلة.