وناقش الإجتماع الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي خالد عمر باجندوح وعدد من مدراء المكاتب التنفيذية ,مجمل القضايا المدرجة في جدول اعماله وكان أبرزها الوقوف أمام مستجدات الأوضاع بالمديرية وتقرير عن نتائج زيارة المدير العام ومرافقيه لمحافظ حضرموت و خطة المكتب التنفيذي لعام 2025م والجهود والمعالجات التي تقوم بها قيادة السلطة المحلية بالمديرية . 

وأطلَع المدير العام أعضاء المكتب التنفيذي على نتائج زيارة محافظ محافظة حضرموت الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي بالمكلا والتي تم من خلالها اعتماد جملة من المشاريع التنموية والصحية والتعليمية والخدمية بالمديرية وزيارة عدد من صناديق التنمية ومنظمات المجتمع المحلي والدولي . 

وتناول المكتب التنفيذي تقريرًا تقويميًا لمشاريع القطاعات الخدمية ذات الارتباط المباشر بحياة المواطنين في قطاعات مختلفة ,تضمن الجهود المبذولة من قبل السلطة المحلية في الدفع بعجلة التنمية وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمولطنين ,وتقريرًا عن خطة الاستجابة للاحتياجات لعام 2025م ركزت على الجوانب الإنسانية والخدمية والتنموية لمواجهة التحديات . 

المدير العام أشاد بالجهود التي تبذل من قبل أعضاء المكتب التنفيذي بالمديرية على سلسلة الإنجازات المتميزة قائلاً “شبام تسطّر فصلًا جديدًا للأمن والأمان وإحداث التنمية وتحسين مستوى الخدمات شبام اليوم غير الأمس” بجهود الجميع, مشددًا على بذل مزيد من العمل لتقديم خدمات ذات جودة عالية تلبي إحتياجات المواطنين وتخفف من معاناتهم ولن يتهاون مع المتكاعصين عن تنفيذ خطط العمل .

مجددًا حرص ومساندة السلطة المحلية لهم في تنفيذ خططهم وبما يمكنهم من أداء مهامهم بشكل أمثل لإحداث تنمية شاملة . 

المكتب التنفيذي استعرض محضر اجتماعه السابق ومستوى تنفيذ التكليفات والتوصيات الواردة فيه وتم إقراره واسناد الخطة على منهجية التخطيط بين السلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني . 

وتطرّق الإجتماع إلى الإهتمام بقطاع الصحة و الإتصالات والبريد والتجارة والصناعة والأحوال المدني والمرور وتفعيل مكتب الشرطة النسائية التابعة لإدارة أمن المديرية و إعادة تأهيل المشاريع المبعثرة . 

واختتمت الدورة الاعتيادية للمكتب التنفيذي بالمصادقة على ماجاء في محضر الاجتماع والذي كان من أبرزها توصية برفع خطة المكاتب التنفيذية بالمديرية للعمل خلال العام القادم 2025م إضافة إلى مواكبة الأعداد المتزايدة للسكان بالمديرية وتعزيز الأمن الغذائي ومشاريع الإنعاش الاقتصادي .