واشار الاجتماع الذي حضره الأمين العام للمجلس المحلي خالد عمر باجندوح و وفد منظمة اليف برئاسة مديرة المشاريع في منظمة تراث باياكو مينكو ومدير تنفيذي للمشروع هداية غرايبة ومدير عام الهيئة العامة للمحافظة على المدن التاريخية حسن عيديد , إلى أن المشروع يستهدف القيام بتدخلات لإعادة تأهيل البنية التحتية للمدينة وتأهيل المباني والقصر الشمالي ومبنى الأحوال المدنية وانشاء متحف في القصر الجنوبي يجمع الموروث التراثي والثقافي والابداعي لحياة الناس في شبام والذي سينفذ على مدى ثلاث سنوات سيتم في السنة الأولى من المشروع دراسة وتقييم الواقع الحالي وتجهيز وثائق المشروع والدراسات وتليها عملية التنفيذ خلال السنتين المتبقية من عمر تنفيذ المشروع .
وأشاد المدير العام بالجهود التي تبذلها المنظمة من خلال المشاريع التي تمولها منظمة اليف ALIPH بتنفيذ مؤسسة تراث بالشراكة مع مؤسسة الدراسات البشرية الأمريكية والهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية لإعادة تأهيل وترميم المواقع الأثرية والتراثية في شبام التاريخية والعمل على إعادة الحياة لها وفق المعايير الدولية بأعمال تدخلات الصيانة الأثرية والتراثية بهدف جعلها أماكن للترويح السياحي والثقافي والدراسة والبحث في فنون العمارة والزخرفة الموجودة ,مؤكد دعم ومساندة السلطة المحلية بالمديرية وتعاون المجتمع المحلي ومنظمات المجتمع المدني في مدينة شبام للوصول بالمشروع إلى الهدف المنشود .
حضر الاجتماع مدير دائرة المرأة بالمديرية يسرى باجندوح ورئيس اللجنة التأسيسية للمتحف علوي بن سميط فريق عمل المشروع بالمديرية أحمد حسنون و علي باشراحيل .