وفي المؤتمر أشاد المدير العام للمديرية رئيس المجلس المحلي المشرف العام على للمهرجان الاستاذ عبداللطيف محمد النقيب أشاد بجهود إدارة الثقافة ولجنة مهرجان الزيارة للحفاظ على الموروث الثقافي  وإحداث نقلة نوعية وتقديم المهرجان بصورة مميزة بهدف الحفاظ على المهرجان كعادة سنوية يحتفى بها في جماد الآخر من كل عام , مستعرضاً ابرز المشاريع التعليمية والتنموية وتدخلات المنظمات الدولية في عدد من القطاعات الخدمية والتنموية من خلال تبنيها عدد من المشاريع وكذا التدريب والتأهيل بما يسهم في الرقيء بمستوى الخدمات وتحسين دخل الفرد' مؤكدا ان المديرية شهدت و ستشهد مشاريع وتدخلات في القطاعات التربوية والتنموية.
وبدوره أستعرض مدير مكتب الثقافة رئيس اللجنة الأستاذ صلاح سالم باوزير البرامج والفعاليات المصاحبة للمهرجان والتي ستشتمل فعاليات ثقافية وتراثية وفنية ورياضية' مشيراً ان الافتتاح الرسمي للمهرجان سيدشن يوم الاثنين 16 من ديسمبر افتتاح السوق التجاري وافتتاح معرض الصور الفوتوغرافيه ويوم الخميس 19 ديسمبر اقامة المطلع السنوي لعدة الالعاب الشعبية والشبواني بمدينة القطن.
كما تم في المؤتمر طرح تساؤلات الحاضرين وتم الرد عليها من قبل الامين العام للمجلس المحلي و رئيس لجنة المهرجان.