وتطرق الإجتماع، بحضور مدير عام مكتب وزارة السياحة بالوادي والصحراء الأستاذ علي محمد السقاف ومدراء المكاتب التنفيذية المعنية، الأمن والشرطة والأشغال العامة والطرق وشرطة السير ووحدة النظافة والثقافة، إلى آليات التنسيق، لتعزيز التكامل في وضع الخطط التنظيمية والمتزامنة مع زيارة الحول والمطلع السنوي.
وأثري الإجتماع، بعددا من الأفكار والمقترحات الكفيلة برفع الجاهزية للمكاتب ذات العلاقة، والهادفة الى تنظيم السوق العام، وحركته التجارية، ومداخل ومخارج المدينة، والشوارع الرئيسة، تفاديا للاختناقات المرورية والبشرية خلال ذروة الزيارة، وتكثيف جهود وحدة النظافة ومكتب الأشغال العامة والطرق ورفع الجاهزية الأمنية.