مشيرا إلى أن الإجتماع يهدف إلى مناقشة أوضاع الخبر والإطلاع على التحضيرات الجارية المصاحبة لزيارة نبي الله هود عليه السلام.
ونوه الامين العام إلى ضرورة وضع حزمة من الترتيبات كي تظهر فعاليات الهجن بصورة تشرف مدينة تريم.
مؤكدا على حرص السلطة المحلية بالمديرية على وقوفها إلى جانب مقادمة خبر الهجن وذلك للتحضير الأمثل لهذه الفعالية التراثية والشعبية.
وفي الإجتماع تحدث مدراء الثقافة عبدالله بن حميدان والبيئة ماجد يادين والأثار أحمد باحماله والمرور صالح بن سحاق عن جملة من المواضيع المرتبطة بالفعالية.
وأبدى مقادمة خبر الهجن عددا من المقترحات والاراء التي تصب في مصلحة سباق الهحن ومالكي الجمال، حيث أثري الإجتماع بالعديد من النقاشات الهامة.