وفي الاجتماع أثنى بن جبير على المواقع والصحف ووسائل التواصل للتغطيات على مدى اليومين الماضيين كما وقف الحضور على مستوى تنفيذ الخطة الإعلامية وماتبقى منها بما يعطي للحدث وهجة العلمي والتراثي التأريخي وأكد على أن تعمل اللجنة الإعلامية وفق تكليفات اللجنة الرئيسية والتنسيق المشترك مع بقية اللجان وكذا التواصل مع وسائل الإعلام المقررة والمرئية والمسموعة يوم أقامة الندوة التي ينظمها مركز حضرموت للدراسات التأريخية والتوثيق والنشر يوم ٢٥ فبراير الجاري .
من جهتهم وضع الإعلاميين مقترحات قابلة للتنفيذ ومناقشة الاحتياجات الملحة لتسهيل عملهم يوم التدشين للفعاليات وانعقاد الندوة وسيقدم أ/ عمر عبود بن جبير يوم الغد الاثنين تقرير للمدير العام رئيس اللجنة ا/ طارق طالب فلهوم في الاجتماع العام للجان وسيكون تقريرا مكتوبا شاملا