بداية الاجتماع رحب المدير العام بالحاضرين وأعطى نبذة تعريفية عن اللجنة وتشكيلها، كما تحدث عن أعمال اللجنة ونزولاتها والدراسات التي تم إعدادها، كما أعطى المدير العام الاداور التي سيقوم بها عقال الحارات وارتباط عملهم مع اللجنة.
وقام الدكتور علي مشهور الجنيد رئيس لجنة إعداد دارسة التغيرات المناخية ومخاطر كوارث السيول بتقديم نبذة عن عمل فريق الدراسة والخطوات العملية والعلمية والمسح الميداني لمنطقة الدراسة المرحلة الأولى، وشكر الدكتور علي الجهود والمساعي التي قدمتها السلطة المحلية بالمديرية المتمثلة في المدير العام الاستاذ حسن جعفر مولى الدويلة.
وخلال القاء استعرض المهندس.نجم التميمي رئيس مركز حضرموت للأبحاث والدراسات الاستراتجية جهود واعمال المركز في دعم وإسناد صناع القرار بدراسات وابحاث تساهم في تطوير قطاع الخدمات والتنمية وتحليل البيانات المسحية والميدانية لمواجهة التغيرات المناخية ومخاطر كوارث السيول بمديرية تريم ضمن مخرجات ورشة العمل التي اقامها المركز عام 2022م لدراسة الوضع الراهن لمواجهة مخاطر التغيرات المناخية.
وقال التميمي المرحلة بحاجة إلى تنسيق مشترك للجهود بين القطاع الحكومي والقطاع الخاص للاستجابة العاجلة لمواجهة التغيرات المناخية والحالات المدارية لوضع دليل إدارة المخاطرة والأزمات في إطار مستدام مستند على دراسات وتحليل البيانات للكوارث والسيول التي مرت بها محافظة حضرموت وخلفت إنهيار في المنشاءات والمساكن وخسائر بشرية، وآلية الاستفادة من التجارب المحلية والاقليمية والدولية التي بذلت وتبذل في التعامل مع الكوارث وتطويرها بما يتناسب مع الإمكانيات المتاحه.
ثم استعرض المهندس علي البحبوح الأعمال الفنية والهندسة التي قامت بها اللجنة الإعداد الدراسة. ثم إستعرض المهندس محمد مصيباح محور دراسة إعادة تأهيل شبكة مجاري سيول بمديرية تريم من ناحية الاطار النظري والمنهجي، بعد ذلك إستعرض المهندس فائز بن شيبان الاطار العملي من الدراسة ووضح فيها الأعمال الانشائية لمعالجة مسارات مجاري السيول.
وبعد الانتهاء من استعراض ومناقشة الدراسة فتح مجال الحاضرين من المهندسين والفنيين وعقال الحارات الاستماع لملاحظاتهم واقترحاتهم لاخذها بعين الاعتبار. وفي نهاية الاجتماع تم اقرار وإعتماد الدراسة من قبل الحاضرون، وكما تم المصادقة على الدراسة من قبل السلطة المحلية وعلى أن تقوم اللجنة بالاستمرار في عملها واستكمال المراحل الأخرى لتشمل جميع مناطق والمجرى الرئيسي بالمديرية.