وفي مستهل اللقاء رحب المدير بمدراء المكاتب التنفيذية مستعرضا نتائج اجتماع لجنة الطوارئ المنعقد يوم الأحد الماضي 22 أكتوبر 2023م بناءً على توجيهات الأستاذ مبخوت مبارك بن ماضي محافظ محافظة حضرموت المتضمنة الاستعدادات لأي طارئ قد يحدث في مناطق المديرية من التأثيرات المحتملة للحالة المدارية، وتم استعراض المحضر السابق ومدى تنفيذ التوصيات.
عقب ذلك أعطى مدير مكتب محو الأمية الأستاذ علي سليمان بانخر تقريرا عن مكتبه ذكر فيه نشاطات المكتب وأهم المعوّقات والصعوبات التي تواجه سير العمل.
فيما تم بعد ذلك عرض الإيرادات المشتركة الفعلية وكذا الإيرادات المحلية الفعلية للعام 2023.
وفي ختام الاجتماع وجه مدير عام المديرية تعميما لرؤساء اللجان المجتمعية بمناطق دوعن بضرورة تنبيه المواطنين بعدم رمي مخلفات البناء في مجاري السيول والتي من شأنها أن تعرقل حركة مياه السيول وتتسبب في الكثير من الأضرار.