بداية رحب المدير العام أعضاء لجنة دراسة التغيرات المناخية ومخاطر كوارث السيول، ومدراء مكتب الأشغال العامة والطرق، الزراعة، الاوقاف والارشاد. 

وتحدث مدير عام تريم عن إستعدادات السلطة المحلية ومكاتبها التنفيذية من بداية التنبئ، بداية باجتماع المكتب التنفيذي وفتح وتصفية مجاري السيول ولا يزال العمل جار إلى نهاية المنخفض.
ثم اوضح الدكتور الدكتور علي مشهور الجنيد عن حرص اللّجنة والعمل على تكاتف جميع الجهات وان يكون العمل حسب دراسات مدروسة، حيث حرصت اللجنة على ان يكون أعضائها ذات خبرة متراكمة من فترات سابقة، وان تكون الخطة الصد عن الكوارث.
وتهدف خطة مقترح للإطار الاستراتيجي الى وضع إطار تنسيق وتكامل القطاعات المختصة لتعزيز الاستجابة العاجلة للحالة المناخية، وتحتوي على الهدف العام ومجالات العمل، وآلية العمل بغرفة الطوارئ بالمديرية، ومقترح خطة الاستجابة العاجلة، وجدول تحديد المناطق الجنوبية المهددة والمناطق الشرقية، والمناطق المهددة داخل المديرية ومتطلعات وتجهيزات مواقع الايواء وفريق العمل.
وخلال اللقاء تم النزول بجملة من الخطط والتعليمات لمواجهة المنخفض الجوي إعصار تيج.