وفي بداية الاجتماع رحب المدير العام بمدراء المكاتب التنفيذية مهنئهم بعيد الفطر المبارك شاكرا لهم الالتزام بالدوام لما فيه خدمة المواطنين بالمديرية.
عقب ذلك استعرض مدراء المكاتب التنفيذية ( الأمن والعقار وإدارة رقابة تحصيل الموارد المالية والصحة) تقارير مكاتبهم مستعرضين ماحققته المكاتب وأهم الصعوبات التي تواجه سير العمل.
وتم في الاجتماع مناقشة ظاهرة إطلاق النار في الأعراس ووقف المكتب ضد هذه الظاهرة حيث سيتم عقد اجتماع للجنة الأمنية بالمديرية وبحضور أعضاء مجلس النواب لإتخاذ قرار ضد هذه الظاهرة لما تسببه من إقلاق للسكينة العامة للأهالي.
وفي ختام الاجتماع تم تكريم عدد من مدراء المكاتب الإيرادية بشهادات تقديرية تحفيزاً لما حققته مكاتبهم من زيادة في الإيرادات المحلية والمشتركة وشمل التكريم مدير مكتب التجارة والصناعة ومدير مكتب الواجبات الزكوية وإدارة كهرباء دوعن.