ضم عضو اللجنة التحضيرية للمؤتمر منسق ورش العمل رئيس مجلس الأمناء بمؤسسة حضرموت لمكافحة السرطان الدكتور عبدالقادر محمد بايزيد، ومدير مركز الأورام بجامعة المنصورة الأستاذ الدكتور وليد النحاس، ورئيس مجموعة جراحات الثدي المتنقلة
الأستاذ الدكتور عمر فاروق، بحضور أعضاء مجموعة جراحات الثدي المتنقلة التي تضم نخبة من أساتذة جراحة الأورام بالجامعات المصرية التي اكتسبت خبرات متراكمة في مجال علاج الأورام من خلال إشرافها وتنفيذها خلال السنوات العشر الماضية العديد من ورش العمل التدريبية في مجال جراحات أورام الثدي والجراحات التجميلية في جمهورية مصر وبعض الدول العربية والأجنبية.
في مستهل اللقاء نقل الدكتور عبدالقادر بايزيد للحاضرين تحيات رئاسة جامعة العرب وكلية الطب بالجامعة المنفذة للمؤتمر، معربًا عن  الشكر الجزيل لهم على مبادرتهم الخيرة لتدريب الكوادر المحلية على اجراء عمليات نوعية في مجال أورام الثدي وجراحات التجميل ما بعد عمليات الاستئصال خلال الورشة التدريبية وماسيعقبها من تواصل بين الفريق والمتدربين، مقدمًا شرحًا تفصيليًا عن سير التحضير للمؤتمر والورش المصاحبة له، وبالأخص ورشة جراحات الثدي التي ستتواكب مع المؤتمر في أيامه الثلاثة.
وجرى في اللقاء مناقشة استكمال مختلف جوانب التحضير لورشة العمل من النواحي العلمية واللوجستية.
حضر اللقاء الدكتور خالد محارق المنسق الخارجي لورشة جراحات الثدي.