وفي بداية اللقاء رحب المدير العام بمدراء المكاتب التنفيذية ، وتمت مراجعة المحضر السابق.
واستعرض مدير مكتب المالية الأخ عيسى باداهية التقرير المالي للعام 2022م وتم الرد على الملاحظات والاستفسارات من الحاضرين. عقب ذلك استعرض مدير مكتب الثقافة الأستاذ محمد بن صويلح تقريراً عن نشاط وفعاليات المكتب للعام 2021 – 2023م موضحا أهم الصعوبات التي تواجه المكتب وتم الرد على استفسارات الحاضرين حول التقرير.
واختتم المدير العام بذكر عدد من المستجدات منها لقاءه بمدير مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة الأستاذ أمين باعباد حيث تم مناقشة العديد من الأمور والمتطلبات التي تخص المديريه منها الأبنية المدرسية وتغطية النقص في المعلمين وغيرها من الإحتياجات الضرورية والملحة وتم الاتفاق على تحقيق كل ماهو أهم في القريب العاجل ووعد باعباد بزيارة قريبة للمديرية.
كما أشار المدير العام إلى أن العمل جارٍ في المبنى الجديد لمجمع الدوائر الحكوميه بمنطقة شجين البالغ مساحة الأرض المخصصة له ١٠٠ × ١٠٠ متر.
كما تم مناقشة قضايا أخرى والخروج بالقرارات والمعالجات الهادفة.