في بداية اللقاء رحب المدير العام بالمهندس : عبدالرحمن الجنيد مستمعا منه لشرح مفصل التدخلات التي تقوم بها في المديرية مجالات الارشفة وحصر المعلومات .
حيث استمع المهندس : عبدالرحمن من الاستاذ : حسين صالح باشماخ مدير إدارة المعلومات والاحصاء والتوثيق  والمهندس : محمد عبدالعزيز القحوم رئيس قسم المعلومات بإدارة المعلومات والاحصاء والتوثيق  بديوان المدير العام الاستاذة : مروى فؤاد باسواد مديرة إدارة تنمية المراه بديوان المدير العام إلى متطلبات واحتياجات المطلوبة للارتقاء بالعمل الوظيفي وطرق العمل داخل الاقسام ( الارشيف - قسم المعلومات - وإدارة تنمية المرأة ) .
وفي اللقاء تحدث المهندس : عبدالرحمن عن مشروع مستقبلي ستقوم به المنظمة وهو مشروع برامج حصر المعلومات في كافة المجلات في التربوية والصحة والزراعية والثقافية و تكون كلها في برنامج واحد يشرف عليها مختصين في مجال البرمجة و نظم المعلومات والبرامج ليسهل على الجميع ايجاد اي معلومة في اسرع وقت ممكن .
وفي نهاية اللقاء : عبر المدير العام عن سعادته لما تقوم به المنظمات من تدخلات شاكر كل المنظمات التي لها تدخل في كافة القطاعات في المديرية .
وبعد اللقاء قام المهندس : عبدالرحمن الجنيد بزيارة لمكتب إدارة المعلومات والاحصاء والتوثيق بديوان المديرية واطلع على سير العمل فيه من خلال شرح مفصل من قبل مدير الإدارة الاستاذ/ حسين باشماخ و رئيس قسم المعلومات المهندس/ محمد القحوم و الطرق الحديثة الواجب توفرها مستقبلاً لتطوير العمل بالإدارة.
بعد ذلك قام المهندس : الجنيد بزيارة لمكتب إدارة تنمية المرأة بالديوان واستمع من الاخت : مروة باسواد إلى متطلبات واحتياجات المكتب.
حضر اللقاء عضو  الهيئة الإدارية بالمجلس المحلي رئيس لجنة التخطيط والتنمية  الاستاذ / صالح سالم بن خميس ومدير الشؤون القانونية بديوان المدير العام المحامي : مهدي عيضة عليو  .