وفي مستهل الاجتماع ألقى المدير العام كلمة مقتضبة رحب فيها بالأخوة الأعضاء مدراء المكاتب والمرافق العامة، شاكراً لهم استجابة الدعوة وحسن الحضور، مستعرضاً فيها نتائج الأنشطة والمتابعات التي أجراها في المحافظة خلال الشهر المنصرم .
وجرى في الاجتماع استعراض تقرير عن أنشطة مكتب الزراعة والري والصعوبات والتحديات المعترضة، وكذا استعراض ملخصاّ من مدير الأمن الرائد فريد باراس حول الأوضاع الأمنية بالمديرية، ومناقشة عدد من الملفات الأخرى .
وبعد مناقشة مستفيضة لبنود وأجندات الاجتماع والملفات المطروحه، أقر الاجتماع إتخاذ عدد من القرارات والتكليفات والمعالجات في مجال المياه والنظافة والعقارات، والاتفاق على انتظام عقد دورات المكتب شهرياً .